6月19日下午,國(guó)管中心綜合管理部組織開(kāi)展檔案培訓(xùn)。各部門(mén)兼職檔案員共13人參加培訓(xùn)。本次培訓(xùn)由市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)二處韋偉副處長(zhǎng)、王潔,以及中科院軟件中心張一楷授課。
培訓(xùn)主要分為三部分內(nèi)容,一是公文管理,主要針對(duì)新的檔案員講解公文管理的基礎(chǔ)知識(shí),包括公文的概念與分類(lèi)、公文的格式與稿本、公文處理、文件材料歸檔范圍和公文整理。二是檔案法律培訓(xùn),內(nèi)容是檔案法律法規(guī)的概念和類(lèi)型、檔案法律法規(guī)的調(diào)整內(nèi)容與作用,常見(jiàn)的問(wèn)題和國(guó)企檔案工作的要求,并通過(guò)放映檔案違法案例的教育視頻使培訓(xùn)人員對(duì)檔案的法治意識(shí)有所增強(qiáng)。三是結(jié)合國(guó)管中心檔案管理系統(tǒng)上線,對(duì)兼職檔案員進(jìn)行上線前培訓(xùn)、實(shí)操及現(xiàn)場(chǎng)答疑,確保每一位檔案員熟知系統(tǒng)的操作方法。
此次培訓(xùn)內(nèi)容緊湊詳實(shí),通過(guò)參加此次檔案培訓(xùn),檔案員不僅熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還掌握了各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)了理論基礎(chǔ)。同時(shí),也增加了檔案員的責(zé)任意識(shí),對(duì)今后國(guó)管中心檔案工作水平的整體提高奠定了良好基礎(chǔ)。